花蓮縣瑞穗鄉公所110年11月至111年4月工作報告
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計畫名稱
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辦理情形
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備考
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類
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項
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目
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行
政
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一
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管理業務
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- 交付檢核列管案件計77件。其中代表會提案55件、人民陳請案件6件、村鄰長會議提案16件。
- 為加速公文處理,除每週稽催逾期案件外並不定期抽檢公文,以提高工作效率。
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二
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文書及檔案管理
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- 加強收發文處理及文書校對工作並定期查催公文處理情形,受理收文8,874件,發文3,185件。
- 持續辦理本所檔案銷毀工作。
- 持續辦理提升本所公文線上簽核比例作業。
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三
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法制業務
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- 111年度聘任簡燦賢律師為本所簽約法律僱問,提供本所各業務單位專業法律諮詢。
- 定期將司法週刊放置服務台,供民眾參閱。
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四
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資訊管理
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- 持續提升行政資訊電腦化及資訊便民服務效能。
- 持續辦理本所網頁更新與維護業務。
- 行動服務暨通訊平台系統提供民眾線上報修服務,線上報修-路燈報修查報件數101件。
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五
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庶務管理
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- 依據政府採購法辦理各項採購事宜。
- 按時填寫財產增加單及辦理財物減損事宜,並填報財產報表。
- 定期盤點本所財產及物品。
- 依據工友管理要點暨勞動基準法有關規定辦理本所技工、工友及臨時人員之各項管理業務。
- 持續辦理本所辦公廳舍環境之綠美化工作。
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花蓮縣瑞穗鄉公所110年11月至111年4月工作報告
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計畫名稱
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辦理情形
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備考
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類
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項
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目
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行
政
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六
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為民服務
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- 辦理111年度「瑞穗STYLE公務人員培力課程工作坊」,提升本所為民服務能量與品質。場次如列:
- 111年1月4日「提問與重點表達技巧-達成年度目標及建立團隊共識」,學員30人。
- 111年2月23日「邏輯思考,精準表達」公務文書寫作初階,學員計30人。
- 111年3月15日「邏輯思考,精準表達」公務文書寫作進階,學員計30人。
- 為擴大為民服務,本所設置志工服務台,提供民眾即時諮詢服務。
- 持續辦理本鄉數位無線電視收訊改善站【舞鶴站(由公共電視事業文化基金會建置,目前由中國電視公司維護管理)與瑞美站(由本所建置,目前由國家通訊傳播委員會統一辦理管養維護作業,維護廠商為台灣迅聯股份有限公司)】設備管養維護作業。
- 為改善本鄉偏遠村落居民交通需求,執行幸福巴士營運業務,造福鄉民。
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